DIE STADT LORSCH
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bauen und Umwelt eine
Fachdienstleitung Gebäudemanagement (m/w/d)
Vollzeit (39 Stunden/Woche), unbefristet
Ihr Aufgabenfeld umfasst insbesondere (Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten):
Projekt- und Bauherrenaufgaben:
- Verantwortliche Projektbearbeitung von der Entwurfsplanung über Ausschreibung (VOB/UVgO) bis zur Baudurchführung für Hochbaumaßnahmen - ggf. unter Einbindung und Steuerung externer Fachbüros
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Maßnahmen aus der Städtebauförderung inkl. begleitender Programme (Mittelabruf, Verwendungsnachweise, Berichtswesen)
- Projektleitung als Bauherrenvertretung inkl. Termin-, Kosten- und Qualitätssteuerung
- Vergabe und Betreuung von Ingenieur- und Bauleistungen; Erstellung von Gremienvorlagen und Präsentationen in politischen Gremien sowie bei Bürgerbeteiligungen
- Projektmittelbewirtschaftung, Abrechnung, Wirtschaftlichkeitskontrolle und haushaltstechnische Überwachung
Liegenschaftsverwaltung (fachlich und organisatorisch):
Bewirtschaftung des städtischen Immobilienfolios (Gebäude & Grundstücke) inkl. Instandhaltungsplanung, Betreiberpflichten, Verkehrssicherung und FM-Steuerung
- Grundstücks-, Miet- und Pachtangelegenheiten, Vertragsmanagement (Neu-, Änderungs-, Nachtragsverträge) Nebenkostenmanagement, Objektbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Finanzen
- Flächenmanagement und Dokumentation (digitale Akten/CAFM), Datenqualität, Kennzahlen und Berichtswesen
- Steuerung externer Dienstleister (u. a. Wartung, Reinigung, Grün- und Winterdienst) inkl. Leistungs- und Qualitätskontrolle
- Schnittstelle zu anderen Fachbereichen, Politik, Bürgerschaft, Planungsbüros und Versorgern
Fachdienstleitung (3 Personen): - Fachliche und organisatorische Führung des Gebäudemanagements: Aufgaben-/Ressourcensteueerung, Dienst- und Urlaubsplanung, Priorisierung
- Einführung und Begleitung standardisierter Prozesse, Qualitäts- und Termincontrolling, kontinuierliche Verbesserung
- Personalentwcklung im Team (Zielvereinbarungen, Feedback, Fortbildungsplanung), Arbeitsschutz und Unterweisungen
- Verlässliche Kommunikation und Vertretungsregelungen; Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des städtischen Immobilienmanagements
Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- bzw. Fachhochschulstudium (Dipl.-Ing., Bachelor oder Master) der Fachrichtung Bauingenieurwesen (bevorzugt Vertiefung Hochbau) oder vergleichbare Studiengänge, Architekt/in oder Techniker/in aus den genannten Bereichen mit langjähriger Berufserfahrung oder Verwaltungsfachwirt/in mit langjähriger Berufserfahrung in den genannten Bereichen
- Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (HOAI, VOB, VOL, VgV, BauGB, HBO) wünschenswert sind Kenntnisse im Miet- / Pachtrecht
- Fundierte Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungs-, Kommunal- und Zuwendungsrechts
- Praktische Berufserfahrungen bezüglich Leitung, Planung, Ausführung von Hochbaumaßnahmen, auch im Bestand und bei laufendem Betrieb
- Organisations- und Verhandlungsgeschick, sicheres und kompetentes Auftreten, ganzheitliche Herangehensweise zur Erreichung der städtischen Ziele
- Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ziel- und teamorientierte Arbeit
- PKW-Führerschein Klasse B
Wir bieten:
Vergütung bis Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandung mit AG Zuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung etc.)
- Eine interessante und verantwortungsvolle Führungsposition
- Eine vielseitige, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten Team eines krisensicheren Arbeitgebers
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Fahrrad-Leasing (mit Arbeitgeberzuschuss) über Entgeltumwandlung
- Ein aktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen
Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit
möglich.
Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit
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