DIE STADT LORSCH
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Bauen und Umwelt eine
Sachbearbeitung Friedhofswesen und Assistenz (m/w/d)
Vollzeit (39 Stunden/Woche), unbefristet
Ihr Aufgabenfeld umfasst insbesondere (Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten):
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Friedhofsverwaltung einschließlich Beratung von Angehörigen, Organisation von Bestattungen sowie Gebühren und Grabstättenverwaltung
- Sachbearbeitung im Bereich der Bauverwaltung, insbesondere bei Bauanträgen, Bauvoranfragen und Beteiligungsverfahren
- Erstellung von Bescheiden, Stellungnahmen und sonstigen Verwaltungsvorgängen
- Betreuung und Pflege von Akten, Datenbeständen und Fachanwendungen
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich Bauen und Umwelt
- Telefonische und persönliche Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen, insbesondere im Umgang mit Angehörigen in sensiblen Situationen
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
Wir bieten:
Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA zwischen 3.486,40 € und 4.230,97 € (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung)
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandung mit AG Zuschuss, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung etc.)
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Fahrrad-Leasing (mit Arbeitgeberzuschuss) über Entgeltumwandlung
- Ein aktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
- Klimatisierte Büroräume und kostenlose Getränke für alle Beschäftigten
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen
Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit
möglich.
Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit
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